【スケジュール管理】お客様の予約管理はやっぱりアナログのほうがいい話

手帳の写真 SALON

お客様の予約管理って、どうしてますか?

スタッフがたくさんいたりすると紙で一覧になっているものを見るのも大変

かといって、スマホの画面じゃ1日を見ることはできても1週間をみる、というのは小さすぎて見ずらいし…

少ないながらも、お客様の予約が入り出すと一覧で見渡せる表があったらいいなーなんて思い、アプリをダウンロードしてみたり、表を作ってプリントアウトしたり、いろいろしましたが、結局紙の手帳が一番しっくりきました

予約の管理には手帳がいい理由

色々試してきた中で、手帳がよかった。それも、

  • バーチカルタイプ で
  • 1週間見開き
  • カバンに入れても邪魔にならないA5サイズ

マンスリーとウィークリーの2種類が1冊になっているとなおさら使いやすいですね。

バーチカルタイプ

手帳には、いろんな種類があります。

メジャーなウィークリータイプだと、

ホライゾンタルタイプと、バーチカルタイプ。

ホライゾンタルタイプは、日付が左に書いてあって、右に行くにしたがって1日の軸が書かれているタイプ。

ホライゾンタルタイプ手帳

バーチカルタイプは、日付が上にあって、下に向かって1日の軸が書かれているタイプ。

バーチカルタイプ手帳

好き好き、あるかもしれませんが・・・縦のほうが見やすい気がします。

1週間見開きのバーチカルタイプだと、

縦に割れるので、予約の時間が一括して見やすいです。

1週間見開きタイプ

1週間を大体1つのくくりで見ますよね。

その場合、今週の予約状況は~・・・とパッと見ただけで見れるのでとても見やすいです。

私は自分の予約のほかに、数名のほかのスタッフの予約も再度に小さく書き入れてました。誰が同じタイミングでどこで施術してるかがわかるので・・・。

A5サイズ

これも、サイズがいろいろとあって、たぶん理想的なのはバイブルサイズ(B6変形)なのですが・・・

見開きで1週間書き込もうとすると、さすがに紙面が小さくなると書く文字も小さくなりがちです。

なので、やはりA5ぐらいあった方が見やすいし、書きやすい。

おすすめは、カンミ堂の1マイ手帳♪

1マイ手帳 | カンミ堂

もとの紙はA4サイズですが、これをA5に縮小して使うのもアリかな、と思います。

GoogleカレンダーをONにしておくと、カレンダー上の予定も一緒にのせてくれるので記入する手間が省けていいですよね。

1週間をぱっと見れることって、大事。

さてここで注意。

ここで注意があります。

手帳って、ターゲットはOLさんとか営業の方とかなんでしょうか…?

大体の手帳って、土日のスペースが短いんです。

省略されがち。

でも、リラクゼーションサロンやエステサロンって、土日営業されてる方もいますよね。

なので、土日の幅に注意してみてみましょう。

市販で使えるおススメ手帳はコチラ

1月、4月、9月は手帳を新調するタイミングでもありますよね。

この機会に手帳を見直してもいいかもしれません。

100円で買えるセリアの手帳

今や手帳も100円で買える時代…。

なかでも、いろんなお店をめぐり、手帳をパラパラと見まくってこれが100円なのは安い!と思ったのはコチラ。

サンノートの「Journal・Diary SCHEDULE 2020」A5サイズ

日曜祝日は赤字で書かれていて、区別もついてる。

ただ、フリクションなどを使うと紙がボコボコになっちゃいますね…

無印良品の手帳

該当する商品がありません。 | 無印良品
4550182609363 | 該当する商品がありません。 | 無印良品

紙が上質なので、消したりしてもボコボコにはならないです

厚みと重みが少し、増えるかな。持ち運ぶのには困らないサイズ。

ジブン手帳

こちらも見開きで見やすい。

ほかにも書き込める内容がたくさん載っています。

フリクションとの相性はそんなに良くないけど・・・

一番充実しています。

予約がない・・・という方はこんな使い方も。

今は休業中で予約がないよー

という方。

自分の時間を何にどれだけ使っているか、可視化するチャンスでもあります!

時間の使い方について、見直してみるのもいいのでは??

やってみると、意外とスマホと使っている時間とか、無駄じゃない?と思うことたくさんあったりしますよ!

オリジナルの手帳を自分で作ってみてもいいかも♪

イチから作ってもいいですし、

先ほどの1マイ手帳は印刷した紙を閉じるノートも売っています。

時間があるなら、その時間を使って

いつもできないことをしてみるのもいいと思います!

何にもやることがない!

とならないように一度見つめてみてもいいんじゃないでしょうか~?

 

タイトルとURLをコピーしました